Buchhaltungs-Check

Mein Buchhaltungs-Check

ich analysiere deine Buchhaltung mit dir 

Was ist der Buchhaltungs-Check?

Bestandsaufnahme der aktuellen Prozesse in deiner Buchhaltung

Analyse der Prozesse

Verbesserungsvorschläge für deine Prozesse

Tipps zur konkreten Umsetzung der erarbeiteten Verbesserungsvorschläge

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

 

Der erste Schritt

Im Vorfeld sende ich dir einen Fragebogen zu. Diesen solltest du bitte ausfüllen und an mich zurücksenden. 

In diesem Fragebogen stelle ich dir ein paar Fragen, die mir helfen werden, dein Business und deine Prozesse kennen zu lernen. Das erspart uns im weiteren Verlauf des Buchhaltungs-Checks eine Menge Zeit. Sonst müssten wir im Video-Call noch viele Details besprechen. Dabei wollen wir doch schnellstmöglich in die Umsetzung kommen! 

 

Video Call

Der Buchhaltungs-Check findet komplett digital per Video-Call statt. Je nachdem was du bevorzugst, können wir Zoom oder Skype nutzen. 

In diesem Video-Call werden wir ganz gemütlich bei einem virtuellen Kaffee über deine Buchhaltung quatschen. 

Wir fangen mit einer Bestandsaufnahme an. Anschließend analysieren wir deine Prozesse und zum Schluss (oder auch zwischendurch) bekommst du Tipps von mir, wo ich noch Verbesserungsbedarf sehe. 

Bestandsaufnahme

Wir besprechen die Ergebnisse des Fragebogens zur Bestandsaufnahme, den du vorab ausgefüllt hast und mir zugesendet hast. 

Wir schauen uns den aktuellen Status Quo deiner Buchhaltung und der Prozesse im Rahmen der Buchhaltung an.

Wo stehst du gerade? 

Analyse

Im Anschluss an die Bestandsaufnahme werden wir deine Prozesse analysieren.

Was dauert am längsten? Was ist der zeitaufwendigste Punkt in deiner Buchhaltung? 

Wo siehst du selber noch Verbesserungspotential?

Was kostet dich zur Zeit am meisten Nerven?

Wobei hast du im Rahmen der Organisation deiner Buchhaltung noch Probleme?

Auswertung

Im Anschluss an die Analyse kommen wir dann zum spannendsten Teil! Der Auswertung! 

Anschließend werde ich dir meine Tipps und Vorschläge präsentieren. Dazu gehören simple Zeitspar-Tipps, Oraganisations-Tipps sowie eventuell Tipps zu Tools und Programmen, die dir weiterhelfen können. 

Es steckt bestimmt noch einiges an Potential in deinen Prozessen! Ich möchte, dass dir deine Buchhaltung Spaß macht!  

Wir besprechen anschließend, wie du am besten in die Umsetzung kommen kannst! Schließlich möchte ich nicht, dass du dir einfach nur anhörst, was ich zu sagen habe! Du sollst auch in die Umsetzung kommen! 

 

Dauer

Grundsätzlich veranschlage ich 30 Minuten für den Video-Call. 

Die Zeit, die du vorab für das Ausfüllen des Fragebogens benötigst, liegt natürlich ganz bei dir. Je genauer und ausführlicher der Fragebogen ausgefüllt ist, desto besser kann ich dir helfen. Dadurch fallen dann einige Rückfragen meinerseits im Video-Call weg.  

 

Was für Vorteile Hast du von einem Buchhaltungs-Check?

  • einen Blick von außen auf deine Prozesse in der Buchhaltung. Manchmal ist man so sehr in seinen jahrelang bestehenden Prozessen eingefahren, dass man gar nicht auf die Idee kommt, das es auch einfacher gehen kann!
  • Zeitersparnis! Wenn du den Buchhaltungs-Check mit mir gemacht hast, dann weißt du, wo du noch Potential hast um Zeit einzusparen!  

 

Für wen ist der Buchhaltungs-Check geeignet?

  • du bist Unternehmer / Selbstständiger. Privatleute, die keine Buchhaltung machen müssen, profitieren natürlich nicht von dieser Dienstleistung. 
  • du möchtest deine Buchhaltung von einem Außenstehenden betrachten lassen und dir Tipps geben lassen
  • du bist bereit, aktiv an deinen Prozessen zu arbeiten! Wenn du denkst, dass du dir einfach nur anhören musst, was ich zu erzählen habe, und dann wird sich alles ändern, dann muss ich dich leider enttäuschen. Du musst schon selbst in die Umsetzung kommen! Ich kann dir lediglich den Schubs in die richtige Richtung geben!  

Warum bin ich die richtige für deinen Buchhaltungs-Check?

Ich bin seit 2005 in verschiedenen Steuerbüros tätig gewesen. Dort habe ich die Buchhaltungen von sehr vielen Unternehmen eigenständig durchgeführt. Ich weiß genau, was deinen Workflow und den Workflow deines Steuerberaters vereinfacht!

Durch den Buchhaltungs-Check helfe ich dir einen Blick von außen auf deine Buchhaltung zu bekommen. Manchmal braucht man einfach nur einen Anstoß von außen um eine Verbesserung hervorzurufen. 

Ich bin ein großer Freund der Digitalisierung. Gerne gebe ich dir in deinem persönlichen Buchhaltungs-Check Tipps, wie du deine Buchhaltung digitalisieren und vereinfachen kannst. 

Selbstverständlich behandle ich deine Daten und Angaben vertraulich. Ich verwende die Daten lediglich um dir in deinem Business weiterzuhelfen. Im Anschluss an den Buchhaltungs-Check werde ich alle Daten vernichten, die ich nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren habe. 

 

Willst du deine Buchhaltung optimieren? Dann kontaktiere mich gerne! 

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